Locatie: Merksem
Voltijds
Start: per 01/01/2026
Over de job
Be•at is het kloppend hart achter toonaangevende concert- en eventlocaties in België. Met iconische zalen zoals de AFAS Dome, Vorst Nationaal en Capitole Gent creëren we magische momenten die mensen bijblijven. Als Business Service Medewerker binnen het team Sales ben jij degene die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat geen enkele groepsaanvraag of partneractie tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jouw aanpak kunnen collega’s en klanten rekenen op een feilloze opvolging.
Je ondersteunt het volledige verkoop- en opvolgingsproces van groepsreservaties en partneracties. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en communicatieve opvolging. Je behoudt het overzicht over een groot aantal lopende projecten, partners en deadlines en je haalt voldoening uit het brengen van structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk beweegt.
Wat je gaat doen
- Dagdagelijks beheer van groepsaanvragen en reservaties
- Opvolgen van opties, deadlines en reservatiestatussen
- Klantencontact via e-mail, telefoon en digitale platformen
- Opmaak van berekeningen, partnerlinks en communicatieteksten
- Rapportering van verkoopsresultaten van partners en groepen
- Opmaak van afrekeningen
- Inplannen van nieuwsbrieven en previous buyers-acties
- Voorbereiding van lanceringen van nieuwe projecten en aanbiedingen
- Ondersteuning bij voorstellen van groepstarieven, partnertarieven en acties op maat
Wat wij zoeken
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring in een administratieve of coördinerende rol (pluspunt) en werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je behoudt moeiteloos overzicht over meerdere projecten en stelt prioriteiten waar nodig.
- Je bent klantgericht, proactief en denkt oplossingsgericht mee met collega’s en partners.
- Je hebt een sterk cijfermatig en analytisch inzicht, voert berekeningen en controles foutloos uit.
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden, leert snel nieuwe systemen aan en werkt vlot met digitale tools.
- Je neemt verantwoordelijkheid, volgt dossiers tot in detail op en ondersteunt het team waar nodig.
- Interesse in entertainment, events of hospitality is mooi meegenomen.
Wat wij bieden
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding met een marktconforme verloning met interessante voordelen
- Een boeiende job met verantwoordelijkheid, in een sector waar geen dag hetzelfde is
- Een warm team en een bedrijf dat inzet op duurzaamheid, diversiteit en groei
- Flexibiliteit in werktijden en werkplek
- Sporten tijdens de werkdag en de kans om topconcerten live te beleven.
- De kans om samen met je collega’s live-lasting moments te creëren voor miljoenen bezoekers per jaar
Over be•at
Bij be•at maken we samen momenten die blijven hangen. In een snel veranderende wereld geloven wij in de verbindende kracht van live – momenten waarin alles samenkomt en het publiek zich één voelt. Met passie, creativiteit en teamspirit zorgen we voor collectieve herinneringen die het leven net dat beetje mooier maken.
Be•at is een inclusieve organisatie. We geloven in de kracht van diversiteit en gelijke kansen voor iedereen – ongeacht leeftijd, gender, geaardheid of afkomst. Wat telt, is jouw goesting, jouw ervaring en jouw ambitie om samen live-lasting moments te creëren in een toekomstgerichte werkomgeving waar duurzaamheid een sleutelrol speelt.
Klaar om het verschil te maken?
Vertel ons wat jou doet klikken met deze job – en hoe jij be•at dat tikje extra zou geven. Een cv is welkom via jobs@beatvenues.be, maar je motivatiebrief mag gerust buiten de lijntjes kleuren.
